访客邀约流程

> 最后更新日期： 2025-08-26 | 更新人： 安玉
# 目的
为规范访客管理，保障安全，同时为本部门邀请校外人员的管理人员提供清晰、统一的线上预约流程。

# 适用范围
中心所有因公需要邀请校外人员入校的管理人员（未获取权限的管理人员请联系中心办公室人员）。

# 操作流程

访客预约全程线上办理，主要流程如下图所示：

![](/media/202508/访客邀约流程_1756222540.jpg)

# 操作步骤
在访客提供入校信息（`姓名`、`电话`、`车牌号`、`入校事由`）后，按照以下流程报备：

## Step01: 登录系统（一网通办）
网址： https://ywtb.cuit.edu.cn/#/login
登录账号： 您的教职工工号（为本单位人员预约）或 陈杉主任 的账号（为施工车辆及上级主管单位等人员预约）。

![](/media/202508/2025-08-26_201601_7672880.8408834661921107.png)

## Step02: 查找「访客邀约」应用
登录成功后，点击顶部菜单栏「应用系统」，在页面中找到并点击「访客邀约」应用入口。
![](/media/202508/2025-08-26_202134_0274780.12132587383289317.png)

## Step03: 选择访客类型
* **施工车辆访问路径**：点击「公务来访」
  
>w **特别提醒**
>
> （注意：一定是签署合同的施工项目，最长期限原则上不超过施工结束期，维保除外；要根据成信校发〔2024〕133号《成都信息工程大学校园交通管理办法（暂行）》严格控制报备车辆权限；）
* **普通车辆访问路径**：点击「一般来访」

![](/media/202508/2025-08-26_202633_7915590.8094978063828461.png)

## Step04: 录入访客信息

* **公务车辆（施工车辆）**：
 
![](/media/202508/2025-08-26_203833_7158300.6304505744217979.png)

* **普通车辆（一般来访）**：
  
![](/media/202508/2025-08-26_203929_4437050.10295917412718192.png)

## Step05: 向访客发送入校二维码

* **访问路径**：点击「我的邀约」
* **操作说明**：进入页面后，将含有二维码的整个页面截图发送给入校人员。
* **其他**：
  * 审核通过后：系统会自动向访客手机发送包含入校二维码的短信。
  * 入校：访客在预约时间内，凭 “短信二维码” 或 “身份证原件” 在校门闸机处刷卡/扫码通行。
  * 驾车入校：需在门岗处扫码，车牌号自动抬杆。
  * 离校：访客需同样刷卡/扫码出校。

![](/media/202508/2025-08-26_204237_4598150.40504374511422303.png)

![](/media/202508/2025-08-26_204707_6634190.13809467815262977.png)

![](/media/202508/2025-08-26_204813_3452950.5301561703680323.png)