能源与修缮服务中心管理工作手册
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影像资料管理
# 修缮工程现场影像资料管理工作流程 ## 1. 目的 旨在规范中心在修缮工程现场管理中进行影像资料(包括照片和视频)的采集、编辑、收集、整理与归档工作。通过同步记录工程关键阶段,确保影像资料真实、完整、可追溯,支持工程质量把控、安全环保管理、信息沟通和验收资料组卷。最终实现影像资料伴随工程推进的全生命周期管理,提升管理效率和合规性。 ## 2. 范围 - **适用对象**:能源与修缮服务中心现场管理人员、资料员及审计处工程审计人员。 - **适用工程**:中心执行所有修缮工程项目,包括但不限于建筑结构修缮、设备更新、设施维护等。 ## 3. 辅助工具 ### 移动端 * **软件名称**:“今日水印相机”APP(以下简称“水印相机”) * **软件截图:** <img src="/media/202509/2025-09-29_110136_6869910.8634763986955545.png" width="50%" > * **核心功能:** * “今日水印相机”APP(以下简称“水印相机”),支持iOS/Android平台,内置防篡改水印(时间、地点、经纬度、天气等),并集成团队同步、考勤打卡功能。 ### 管理端 - **超级管理员**:安玉 - **网址**:[访问入口](https://www.5181688.com) - 账号:13880853115 - 密码:动态验证码 ## 4. 定义 - **影像资料**:工程现场拍摄的照片和视频,用于记录工程进展、质量、安全等。 - **关键阶段**:工程准备、开工准备、主体施工、关键工序、隐蔽工程、竣工验收等节点。 - **重大节点**:项目开工、单位工程分部/分项完成、变更/签证、竣工验收等需全面记录的里程碑。 - **分部/分项工程**:按照国家/高校工程验收规范划分的工程子模块,用于资料组卷。 - **水印**:相机自动添加的不可篡改信息,包括拍摄时间、GPS位置、用户ID等。 ## 5. 组织与责任 | 角色 | 主要责任 | |------|----------| | **项目负责人**(中心主任) | 审核重大节点影像,批准归档方案。 | | **流程监督员**(中心副主任) | 整体监督工作流程执行,制定及优化工作流程方案 | | **现场管理** | 负责日常影像采集、初步编辑,确保覆盖关键内容;每日同步上传。 | | **资料管理员** | 负责收集、整理、归档;维护电子档案库,进行定期备份。 | | **所有参与人员** | 使用水印相机拍摄,遵守拍摄要点;报告异常(如设备故障)。 | ## 6. 影像采集与管理流程 影像管理应贯穿工程全过程,采用“准备-采集-编辑-审核-归档”的闭环流程。影像资料须实时同步拍摄、编辑,并按工程进度分类存储。使用水印相机确保每张影像自带防篡改标签。 ### 6.1 采集方法 1. **设备配置**: - 下载并注册水印相机APP,绑定团队工作圈(新入职工程组员工联系安玉授权)。 - 自定义水印模板:包含项目名称、工程编号、拍摄人ID、单位工程标识。 - 培训:所有人员接受水印相机使用培训(包括水印设置、团队同步),本流程可代替培训。 2. **移动端水印设置** 2.1 执行人:`各现场管理人员` 设置方法如下:  3. **分类文件夹设置** > 注意:这一环节很重要,设置完后,系统会根据水印自动匹配将影像资料归档。 3.1 执行人:`黄玉梅` 3.2 操作步骤(项目立项后创建)   3. **施工日志汇报** 2.1 执行人:`各现场管理人员` 2.2 移动端填写方法如下:  2.2 网页端填写方法  ### 6.2 采集阶段 影像采集须伴随工程推进实时进行,覆盖关键内容。优先使用水印相机拍照/视频;若需补充,可用其他设备但须立即导入并添加水印。 1. **关键阶段记录**: - **准备阶段**:现场勘察、围挡设置、材料/设备进场。 - **开工阶段**:开工仪式、安全交底、基础开挖。 - **施工阶段**:结构施工、安装调试、隐蔽工程封盖。 - **验收阶段**:分部/分项验收、缺陷整改、竣工移交。 2. **关注关键内容**: - **工程质量把控**:拍摄施工工艺细节(如钢筋绑扎、混凝土浇筑)、测量数据标注、缺陷位置特写。 - **安全与环保**:记录防护措施(安全网、警示标志)、环保设施(防尘网、排水系统)、应急演练;视频记录高风险作业(如高空作业)。 - **信息与沟通管理**:拍摄会议纪要、签证变更、协作讨论;包括人员沟通照片(戴安全帽、持证上岗)。 - **重大节点全面记录**:对开工/完工等节点,进行360°全景扫描(多角度照片+视频),覆盖前后对比、整体布局。 3. **拍摄要点**: - **标签与描述**:拍摄后立即添加文字描述(如“基础浇筑-钢筋检查”),利用相机内置标签功能分类(质量/安全/环保)。 - **频率**:每日至少1次巡检拍摄;突发事件(如事故隐患)立即拍摄并上报。 ### 6.4 收集、整理与归档阶段 影像资料按“单位工程→分部工程→分项工程”的验收资料组卷顺序进行有序管理,确保与纸质/电子验收文件同步。 1. **收集**: * 系统会自动根据水印参数收集归档至分类文件夹 * 定期检查管理后台,分析未自动归档原因。 2. **归档**: * 项目实施完毕统一下载存储在本地电脑,同时备份至硬盘。 * 文件夹按年分类 * 下载方式: 
安玉
2025年11月29日 19:56
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